Privacyverklaring

Geldig vanaf 21 oktober 2026.

1. Wie is verantwoordelijk

Neleus AI Consulting is de merknaam van Omnitrex. Omnitrex is een Nederlandse eenmanszaak van Maxim Stevens, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 99586355. Omnitrex is de verwerkingsverantwoordelijke voor deze website. Contact: maxim@neleus.eu.

We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. De wet verplicht dat niet voor een bedrijf van onze omvang en soort.

2. De website bezoeken

De website wordt gehost door Scaleway in Frankrijk. Als je een pagina laadt, stuurt je browser je IP-adres en basisgegevens van het verzoek mee. Scaleway heeft die nodig om de pagina te leveren. We gebruiken ze alleen om de site te laten werken en te beveiligen, en we analyseren ze niet. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Er zijn geen cookies, geen analytics, geen advertenties en geen tracking. Lettertypen en afbeeldingen komen van onze eigen server. De links naar GitHub, Discord, LinkedIn, TikTok, Instagram, YouTube, X, Spotify, Suno en Telegram zijn gewone links. Er wordt niets met die platforms gedeeld totdat je op een link klikt. Daarna geldt hun eigen privacyverklaring.

3. Het contactformulier

Als je het formulier verstuurt, ontvangen we je naam, je e-mailadres, het onderwerp dat je kiest en je bericht. Een Scaleway-functie in Parijs stuurt je bericht als e-mail door naar onze mailbox. De functie slaat je bericht niet op. Een verborgen veld houdt spamrobots tegen; berichten die daarin blijven hangen, worden weggegooid.

De functie bewaart technische logs 7 dagen, zodat we fouten kunnen oplossen.

Het invullen van het formulier is vrijwillig. Zonder geldig e-mailadres kunnen we niet antwoorden.

4. Waarom we je bericht gebruiken, en op welke grondslag

• Vraag je naar samenwerking, dan antwoorden we en maken we een offerte. Grondslag: stappen die je vraagt voordat er een overeenkomst is (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Op elk ander bericht antwoorden we omdat je erom vraagt. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om mensen te antwoorden die contact opnemen (art. 6 lid 1 sub f AVG).
• De functielogs en het spamfilter houden het formulier werkend en veilig. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilig, werkend formulier (art. 6 lid 1 sub f AVG).

5. Hulp van AI

Onze AI-assistent, Neleus, leest binnenkomende contactmails. Hij sorteert ze in mappen en waarschuwt Maxim. Maxim leest en beantwoordt elk bericht zelf. Er wordt geen besluit met rechtsgevolgen of vergelijkbare gevolgen automatisch genomen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij het efficiënt afhandelen van mail (art. 6 lid 1 sub f AVG). Neleus draait op een AI-model van Anthropic, dus Anthropic verwerkt je bericht wanneer Neleus het leest.

6. Wie er nog meer bij betrokken is

• Scaleway SAS, Frankrijk: hosting van de website, de formulierfunctie en het versturen van de e-mail.
• Proton AG, Zwitserland: onze mailbox. Voor Zwitserland geldt een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.
• Anthropic, PBC, Verenigde Staten: het AI-model achter Neleus. Als Neleus een bericht leest, gaat het naar Anthropic in de Verenigde Staten en gelden de eigen voorwaarden van Anthropic.

Scaleway en Proton werken in onze opdracht, onder een verwerkersovereenkomst. We verkopen en verhuren geen persoonsgegevens, en we delen ze niet voor advertenties.

7. Hoe lang we het bewaren

• Contactberichten: 12 maanden na ons laatste contact, daarna verwijderd.
• Als je klant wordt: de gegevens die onze belastingadministratie nodig heeft, 7 jaar.
• Functielogs: 7 dagen.

8. Je recht van bezwaar

Waar we ons op gerechtvaardigd belang baseren, kun je op elk moment bezwaar maken, om redenen die met jouw situatie te maken hebben. Mail naar maxim@neleus.eu. We stoppen dan, tenzij we dwingende redenen hebben die zwaarder wegen dan jouw belangen.

9. Je andere rechten

Je kunt vragen om inzage in je gegevens, correctie, verwijdering, beperking of een kopie in een bruikbaar formaat (art. 15 tot en met 20 AVG). Mail naar maxim@neleus.eu. We antwoorden binnen een maand. Bij ingewikkelde verzoeken hebben we soms twee maanden extra nodig; dat laten we je dan weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als onze verwerking verandert. Deze versie is van 21 oktober 2026.